プライバシーポリシー

サクセス株式会社 産業医事務所(以下「当事務所」)は、産業医業務の性質上、従業員の健康に関する機微な情報を取り扱います。以下の方針に従って適切に管理します。

01

取得する情報

  • お問い合わせに際してご提供いただく企業名、ご担当者名、連絡先、ご相談内容
  • 契約に基づく業務の過程で取得する従業員の氏名、所属、勤務状況、健康診断結果、面談記録、主治医の診断書等の健康情報
  • ストレスチェックの結果(実施者・実施事務従事者として取り扱う場合)
02

利用目的

取得した情報は、次の目的の範囲内でのみ利用します。

  • ご連絡、お見積りの提示、契約の締結・履行
  • 労働安全衛生法上の産業医の職務の実施(就業判定、面接指導、意見の申述、職場巡視等)
  • 就業上の措置に関する企業への意見提出および健康管理に関する助言
  • 法令に基づく記録の作成・保存
03

企業へ提供する範囲

ここが産業医業務の最も重要な線引きです。当事務所が企業へお伝えするのは、就業上の措置を講じるために必要な範囲に限られます。

  • 就業の可否、就業制限の内容と期間、配慮を要する事項など、企業が対応を判断するために必要な事項はお伝えします
  • 診断名、検査値、治療内容、面談で本人が語った内容そのものは、就業上の措置のために不可欠である場合を除き、お伝えしません
  • 本人の同意を得て伝える場合は、何をどこまで伝えるかを面談の場で具体的に確認します
  • 面談の冒頭で、内容が企業側へどこまで伝わるかを必ずご説明します
04

第三者への提供

ご本人の同意なく第三者へ提供することはありません。ただし、次の場合は例外となります。

  • 法令に基づく場合(監督官庁からの適法な要求等)
  • 人の生命・身体の保護のために緊急の必要があり、同意を得ることが困難な場合(自傷他害のおそれが切迫している場合など)
  • 主治医への照会・情報提供についてご本人の同意を得ている場合
05

安全管理措置

  • 健康情報は他の情報と分けて保管し、アクセスできる者を当事務所の医師に限定しています
  • 電子データはパスワード管理及び暗号化を行い、紙媒体は施錠保管します
  • 送信に際しては、健康情報を含むファイルにパスワードを設定するなど、貴社の情報取扱規程に合わせた方法をとります
  • 契約終了後は、法令上の保存義務期間を考慮したうえで、不要となった情報を遅滞なく廃棄または返却します
06

従業員ご本人からのご請求

当事務所が保有するご自身の保有個人データについて、開示、訂正・追加・削除、利用停止、第三者提供の停止等のご請求(以下「開示等の請求」)に、個人情報の保護に関する法律に基づき対応します。

  • ご請求の方法:下記お問い合わせ窓口へ、メール又は書面にてご連絡ください。
  • ご本人確認:パスポート、運転免許証等、ご本人を確認できる公的証明書の写しにより確認させていただきます。
  • 代理人によるご請求:本人の委任を受けた代理人などによりご請求いただく場合は、代理権を確認できる書面と代理人の本人確認書類を併せてご提示ください。
  • ご回答時期:ご請求の受領とご本人確認完了後、原則として2週間以内に回答いたします。内容により相当の期間を要する場合は、途中で見込みをお伝えします。
  • 手数料:ご請求に対する手数料はいただきません(当面の運用)。郵送等の実費が発生する場合は、事前にご案内します。
  • 開示の一部制限:面談記録のうち、開示によりご本人または第三者の生命・身体・財産や権利利益を害すおそれがある部分、他の法令に不適合となる部分は、一部または全部の開示を行わないことがあります。
07

当サイトについて

  • 当サイトは問い合わせフォームを設けておらず、入力情報を取得する仕組みはありません
  • 当サイトでは、閲覧状況の把握のためGoogle LLCの提供するアクセス解析ツール「Googleアナリティクス」を利用しています。同ツールはクッキーによりアクセス情報(閲覧ページ、滞在時間、参照元、大まかな地域、端末種別等)を収集しますが、氏名・連絡先等の個人を直接特定する情報は取得しません。IPアドレスは匿名化する設定とし、広告目的でのデータ利用は無効にしています
  • 収集されたデータの取扱いはGoogle社の定めに従います(Googleのサービスを使用するサイトでのデータ使用)。解析を望まれない場合は、ブラウザのクッキー設定またはGoogleアナリティクス オプトアウト アドオンにより無効化できます
  • 広告配信のためのクッキーおよび第三者への広告目的でのデータ提供は行っていません
  • 当サイトの記述は一般的な情報提供であり、個別の事案に対する医学的判断や法的助言ではありません
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お問い合わせ窓口

サクセス株式会社 産業医事務所
〒470-2202 愛知県知多郡阿久比町大字福住字荒古2番地22
メール:m15079hn@jichi.ac.jp 電話:080-2330-9284
個人情報保護管理者:取締役・代表産業医 中村 一

本方針は、法令の改正や業務内容の変更に応じて見直すことがあります。最終改定:2026年8月