実務解説（ブログ） | 選任・体制
産業医が交代するときの引き継ぎ：会社がそろえる記録と、措置中の人の扱い
この記事の主な読み手：人事労務向け
この記事の要点
- 産業医が交代しても、会社が講じている就業上の措置は続いています。措置を続けている従業員を一覧にし、漏れなく後任に引き継ぎます。
- 健診の意見、面談と意見書の記録、衛生委員会の議事録は会社の手元にそろえ、後任が読める形にしておきます。
- 後任の産業医が早く全体を把握したことで、措置の空白を作らず、見直しの遅れていた従業員の対応も進みました。
執筆：代表産業医 中村 一（医師・日本医師会認定産業医）／2026年10月23日公開
交代のときに起こりやすいこと
産業医の交代は、契約の満了、前任の産業医の都合、会社の体制の見直しなど、さまざまな理由で起こります。交代そのものは珍しいことではありませんが、引き継ぎが「名前の入れ替え」だけで終わると、次のようなことが起こり得ます。
- 就業制限を続けている従業員の見直しの時期が誰にも分からなくなり、制限が必要以上に続く、または必要な制限が外れたままになる。
- 復職したばかりの従業員のフォローの面談が途切れ、体調の変化に気づくのが遅れる。
- 長時間労働やストレスチェックの面接指導の申出があっても、受ける産業医が決まっておらず、対応が遅れる。
- 衛生委員会で前任の産業医が説明していた事柄が引き継がれず、同じ議論を一からやり直す。
会社がそろえる記録
引き継ぎの中心は、産業医どうしの申し送りではなく、会社の手元にある記録です。次のものを、後任が読める形にそろえます。
- 就業上の措置を続けている従業員の一覧：措置の内容、始めた日、見直しの時期、根拠となった意見書。
- 健康診断の結果と医師の意見：直近の年度の有所見者と、医師の意見の記録。
- 面接指導と産業医面談の記録、意見書：長時間労働、ストレスチェック、復職などの記録。
- 休職中の従業員と、復職して間もない従業員の状況：主治医の診断書、復職の条件、次の面談の予定。
- 衛生委員会の議事録と、年間の計画。
- 職場巡視の記録と、指摘して対応中の事項。
これらの記録には健康の情報が含まれるため、渡す範囲は、後任の産業医が職務を行うのに必要な範囲にとどめ、受け渡しの方法も決めておきます。記録の作り方は「産業医面談の記録」で解説しています。
措置を続けている人を引き継ぐ
後任の産業医が着任したら、措置を続けている従業員の面談の予定を組みます。次のような従業員は、どれも見落とすと影響が大きいため、一覧から漏れなく拾い、見直しの時期に遅れないよう面談します。
- 休職中で、復職の判断が近い従業員。
- 復職して間もなく、フォローの面談が予定されていた従業員。
- 就業制限を続けていて、見直しの時期が来ている、または過ぎている従業員。
- 健診で緊急性の高い所見があり、受診や措置の確認が済んでいない従業員。
後任の産業医は、前任の意見を尊重しつつ、自ら本人と面談したうえで、措置を続けるか、改めるかの意見を述べます。前任の意見と違う意見になる場合は、その理由を記録に残します。
選任報告と社内への周知
産業医を選任すべき事由が生じた日から14日以内に後任を選任し、遅滞なく所轄の労働基準監督署長へ報告します。前任の産業医が辞任・解任・退任したときの報告の扱いも含め、手続は「産業医の選任と選任報告の出し方」にまとめています。
従業員には、産業医が替わったこと、面談の申込みの方法、健康の情報の扱いが変わらないことを知らせます。当事務所の産業医選任のお知らせ（PDF）をお使いいただけます。
架空の例
（架空の例です）前任の産業医が急に辞任した事業場で、後任として着任した産業医が、まず会社に措置中の従業員の一覧を作ってもらいました。すると、半年前に始めた時間外労働の制限が、見直されないまま続いている従業員が2人いました。後任の産業医が2週間のうちに面談し、1人は制限を外し、1人は内容を改めて続ける意見を書きました。あわせて、途切れていた復職者のフォローの面談も再開し、衛生委員会では前任の年間計画を引き継いで、翌月から議題を再開できました。
当事務所へのご依頼
当事務所は、交代の時期から、記録の整理、措置を続けている従業員の面談、衛生委員会の立て直しまでお引き受けします。顧問契約の前に、措置中の従業員の面談だけを急ぎで行う場合も、スポット面接指導（1名30分 30,000円、面談報告書兼意見書の作成費を含む。詳しくは料金のご案内）としてお受けしています。休職や制限が長引く前に措置を整えることができれば、従業員は働き続けられ、貴社にとっても有益です。
よくあるご質問
前任の産業医の意見書は、後任の産業医が書き直す必要がありますか。
産業医が交代した時点で前任者の意見書はすべて無効になると思い込み、着任初日に過去の意見書をすべて書き直してもらおうとするケースがあります。しかし、会社がすでに講じている就業上の措置は交代してもそのまま続いており、過去の意見書をすべて一斉に書き直す必要はありません。まずは就業上の措置を続けている従業員の一覧を作り、見直しの時期が来ている方や復職直後の方から順に後任の産業医が本人と面談し、措置を続けるか改めるかを後任の産業医の意見として新しく残していきます。優先順位をつけて面談と意見書の更新を進めることで、貴社は措置の空白や混乱を防げ、従業員も自分の体調や見直し時期に合わせた適切なフォローを継続して受けられます。
前任の産業医と連絡が取れない場合はどうすればよいですか。
前任の産業医から後任の産業医へ直接の申し送りがないと引き継ぎができないと考え、前任者と連絡が取れないときに手詰まりになってしまうことがあります。産業医の交代における引き継ぎの中心は医師どうしの直接のやり取りではなく、健康診断の意見、面接指導や産業医面談の記録、意見書、衛生委員会の議事録など、会社の手元に保存されている記録です。まずは会社の手元にある記録と措置中の従業員の一覧を後任の産業医が読める形にそろえて渡し、記録だけでは経過が足りない従業員については後任の産業医が本人と面談して現在の状況を確かめ直します。会社の手元の記録を起点に面談で補う手順をとることで、貴社は前任者の都合に左右されずに産業保健体制を立て直せ、従業員も途切れなく必要な配慮を受け続けられます。
参照した一次資料
執筆：サクセス株式会社 産業医事務所 代表産業医 中村 一（医師・日本医師会認定産業医）。2026年10月24日更新。
※ 本ページの記述は一般的な制度と当事務所の運用の紹介であり、個別の事案に対する医学的・法的助言ではありません。